沖縄情報通信センター(以下、「当センター」といいます。) は、個人情報保護の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関連するガイドライン、その他関連する法令等を遵守するとともに、個人情報を以下の通り取り扱います。
第1条(個人情報の取得)
- 当センターは、当センターのお客様、当センターのサービスの導入を検討されている企業及び団体(それぞれの企業及び団体に所属する個人を含みます。)、その他当センターに関する情報の提供を求める方々から、個人情報の保有者(以下、「本人」といいます。)の同意を得て、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
- 当センターが運営するウェブサイト(http://www.rik.jp/oicc/ 以下、「本サイト」といいます。)を通して取得した個人情報は、お客様が個人情報を入力したパソコン上のブラウザと当センターの使用するサーバの間において、暗号化された状態で送受信されます。
- 機微な個人情報については、当センターの業務の遂行上必要な範囲を超えて取得しません。
- 当センターが取得した個人情報が不足している場合には、当センターのサービスの全部または一部を円滑に提供できない場合があります。
第2条(個人情報の利用)
- 当センターは、個人情報を取得したときは、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な範囲で利用します。
- 当センターは、当センターのサービスの提供にあたって必要とされる個人情報、当センターのサービスに関する資料請求に応ずるために必要とされる個人情報、その他当センターに対するお問い合わせに対応するために必要とされる個人情報を取得することがあります。
- 当センターは、個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、必要な監督を行います。
- 当センターは、取得した個人情報を当センターサービスの向上を目的として、意見、要望、情報の提供を依頼するために利用する場合があります。
第3条(個人情報の第三者提供)
- 当センターは、本条第2項に定める場合を除き、個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
- 次の各号のいずれか一つに該当する場合は、当センターは本人の同意を得ないで、利用目的の範囲を超えて個人情報を提供することができるものとします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委任を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条(外部委託)
当センターは、当センターの業務を外部に委託する際に個人情報を提供する場合があります。個人情報の提供を行う場合には、委託先が個人情報保護体制を確保していることを条件とします。
第5条(個人情報の管理)
- 当センターは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 当センターは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当センターは、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
第6条(個人情報の開示・訂正・利用停止・消去)
- 当センターでは、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、当センターの定める手続きに従い、速やかに対応します。但し、当センターの業務に支障がある場合または本人の個人情報以外の情報開示については、お断りすることがあります。
- 当センターの個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、次の受付窓口までご連絡ください。
沖縄情報通信センター管理事務所
電話： 098-982-6677 (電話受付時間：平日8:30～17:15)
住所： 沖縄県うるま市字兼箇段61番地1
2018年4月制定 沖縄情報通信センター