機能紹介

来客

会社受付担当者が、来客予定を把握するのに便利です。また営業担当の方は、事前に来客予定を把握することで顧客へのフォロー、新規提案などのきっかけづくりができます。
・日付、状態(予定、来客中、完了)ごとに来客予定を絞り込み可能
・CSVデータによるインポート、エクスポート可能
・来客予定時間の前にメールで自分宛にアラーム通知可能

メール

WebブラウザがあるPCなら、どのPCからでもE-Mailをチェックできます。
・複数のE-Mailアドレス登録可能
・フォルダ振り分け可能
・本文、ヘッダ検索可能
・署名設定可能
※携帯電話対応版は受信のみ

アドレス帳

ユーザ名、E-Mailアドレス、会社名などの情報を検索・参照できます。
[ ユーザ名簿 ]
WebMagicを利用できるユーザが登録されています。
管理者のみcsv形式でのインポート、エクスポートが可能です。
[ アドレス帳 ]
・「共有」「個人」アドレス帳
・CSVデータをインポート、エクスポート可能
・共有アドレス帳のアクセス権設定可能

行事予定

全社的な行事など、比較的規模の大きなスケジュールを確認できます。
・期間、重要度ごとに絞り込み表示可能
・ユーザ、部署ごとにアクセス権設定可能

掲示板

全社的な告知などに利用します。従来の印刷物を掲示していた手間を省くことができ、ペーパーレスにもつながります。
・登録者は、社員の既読・未読を画面上で確認可能
・ユーザ、部署ごとのアクセス権設定可能
・フリーワード検索可能
・掲示物の期限を設定。期限前に再度掲示板に表示可能

電子会議室

ユーザ相互のコミュニケーション・ディスカッションの場として活用できます。
・質問や提案、メッセージに対して返答は階層構造で表示
・全件[未読・既読]設定可能
・カテゴリ別アクセス権設定可能

設備予約

会議室・社用車・プロジェクターなどの共有施設・備品の予約状況を確認し、新規予約ができます。
・定期的な予約も一度に登録可能
・会議室、備品などの詳細情報(写真、収容人数、備考)を登録可能
・ユーザごと、部署ごとにアクセス権設定可能

スケジュール

ユーザごと、部署ごとのスケジュールを管理できます。新規登録は[設備予約][来客]も続けて登録ができるので便利です。
・共通の空き時間の検索が可能
・メンバー全員一度にスケジュールを登録可能
・予定時間(事前)にメールで自分宛にアラーム通知可能
・ユーザごと、部署ごとにアクセス権設定可能

行先伝言板

外出先を記入するホワイトボードのような感覚で利用できます。
・伝言を携帯メールへ送信可能
・行先、戻り時間、連絡先を管理

ワークフロー

これまで紙ベースであった社内文書や承認文書をパソコン上で行え、ペーパーレス化につながります。
[承認・否認]
自分が発信した文書がどの承認者まで進んでいるか、画面上で確認できます。
[ 回覧板 ]
承認・否認ボタンにかわり受信者へ「確認」ボタンを表示。回覧者は、誰がいつ閲覧(確認)したかを画面上で把握することができます。

文書管理

さまざまな形式(ワープロ・画像・表計算・ビデオなど)の電子データを管理できます。
・登録時にキーワードを設定するとキーワード検索可能
・ユーザ、部署ごとにアクセス権設定可能

URLリンク

Webブラウザの「お気に入り」の機能を搭載しております。Webブラウザがあるパソコンなら、登録している「URLリンク」をいつでも、どのパソコンからでも閲覧することができます。
・共有URLリンク
・個人URLリンク

ToDo

こなすべき仕事、仕上げるべき仕事など、個人の「すべきこと」を管理します。重要度が高い順に表示され、締切日がひとめで分かります。
・カテゴリ、状態(達成率)ごとに抽出
・仕事の完了日など自分宛にメールでアラーム通知可能